RPCNIC: UM IMPACTO SUSTENTÁVEL

Resumo

O trabalho tem como objetivo apresentar as ações realizadas pelo evento RPcnic, da Universidade Federal do Pampa - Campus São Borja. Este que foi criado no primeiro semestre de 2019, dentro dos componentes de Gestão de Eventos e Cerimonial e Protocolo, Comunicação Integrada e Redação II do curso de Relações Públicas com o objetivo de promover um evento de caráter sustentável, inovador e criativo com baixa produção de resíduos. Como apresentado por Cesca (1997, p.14) o evento é a execução do projeto devidamente planejado de um acontecimento, com o objetivo de manter, elevar ou recuperar o conceito de uma organização junto ao seu público de interesse. Assim, o RPcnic para cumprir com o objetivo de trazer um impacto sustentável para o público participante, promovendo a responsabilidade socioambiental, o evento utilizou das fases apontadas por Matias (2204, p.111) para a sua organização: a) concepção; b) pré-evento; c) per ou transevento; e d) pós-evento. Esse processo resultou em uma melhor elaboração dos métodos estabelecidos. Assim, a primeira fase foi de concepção, em que foram delimitados os objetivos, informações sobre públicos, reconhecimento das necessidades e recursos disponíveis do evento. Já a fase de pré-evento, foi criado o planejamento estratégico de ações, definindo o público-alvo, recursos, local, ações, estratégias e cronograma. As primeiras atividades realizadas foram duas oficinas de customização de copos reciclados a serem utilizados no evento.Também, desafiou o público através da rede social Instagram a aderir hábitos sustentáveis por aproximadamente uma semana, como o de consumir menos industrializados, tentar uma dieta vegetariana e usar roupas de brechó. Na terceira fase, ocorreu o evento em si, um piquenique sustentável. O RPcnic trabalhou ações que desenvolveram a conscientização ambiental de diversas formas, objetivando atingir diferentes perfis, contando com: Oficina de escoteiro; Personalização de copos reutilizáveis; Brechó; Opção de menu vegano; Mostra de talentos; Apresentações artísticas e decoração sustentável. Contou com a presença de, aproximadamente, 200 pessoas, obtendo 93 entrevistados, os quais em maioria solicitam outras edições do RPcnic. Para a surpresa dos organizadores e público, a quantidade de resíduos gerada no evento foi menor que o esperado. Os resíduos recicláveis foram destinados ao centro de formação Tereza Verzeri de São Borja-RS, o qual trabalha com a reciclagem gerando emprego e renda. Por fim, o pós-evento, foi o momento de organizar as informações coletadas para a elaboração do relatório. Dessa forma, conclui-se que o evento se destacou em criatividade e inovação nas atrações para diferentes perfis de públicos, mostrando como a Universidade, em seus eventos, pode contribuir para o desenvolvimento social e cultural do município.